Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
À propos de la mission Responsabilités principales Secrétariat et tâches administratives Fournir une assistance administrative proactive et opportune, organiser des réunions, filtrer les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements de nature courante dans les deux langues officielles, rédiger et envoyer de la correspondance de sa propre initiative ou sur instruction. Fournir des documents d'information et de référence avant les réunions. Aider à la gestion des flux d'informations. Anticiper les besoins, signaler les questions prioritaires nécessitant une attention immédiate et prendre l'initiative d'en assurer le suivi. Veiller au respect des délais et recommander des actions de suivi. Assurer la liaison interne au sein de la Direction. Organiser les missions, y compris les logistiques (billets, hôtel), les demandes de visa ; gérer l'agenda de la mission et l'inscription aux événements ; traiter les ordres de mission et les liquidations de mission ; compiler les dossiers d'information et faire toute action de suivi nécessaire. Préparer les contrats de prestation de services et veiller au respect des délais de paiement. Assurer[...]